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复印机是一种利用静电技术进行文书复制的设备，复印机出现故障后，要及时排查出故障原因，检修时应遵循先易后难的原则并逐步缩小范围。复印机坏了首先应向操作人员了解相关情况，然后准备好相应的维修工具，根据操作人员的提示，仔细检查这些部位，逐步排查故障。接下来就和小编一起来看看吧
1、了解情况
复印机出现故障的原因多种多样，首先应了解故障情况。询问操作人员机器出现故障后，其他人有没有修过，动过哪些部位，根据操作人员的提示，仔细检查这些部位，有无误安装。机器使用了多久，此次是什么情况下出现的故障。认真翻阅机器有关维修记录，注意近期更换过哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更换过的零部件。
2、检查机器
情况了解清楚以后，即可对机器进行检查。应遵循先易后难的原则，逐步缩小范围。首先排除较明显的因素，不要盲目大拆大卸，根据理论和经验，仔细观察，认真分析，去伪存真，后确定故障。
对于未曾接触过的机型，动手检查之前一定要阅读随机资料。检查时除了机内短路、打火等故障外，都可接通机器电源，复印几张，以便根据其效果进行进一步分析。对于操作者提供的故障现象应特别注意，并在试机时细心观察。
3、进行维修
对机器进行检查后，一般可对故障现象有个大致的了解，即可知道维修时需要哪些常用的专用工具，准备好将要使用的工具和材料后即可进行检查维修工作。注意，维修时卸下的零部件要妥善摆放，以防自己或者他人在忙乱中损坏零部件，从某种意义上说，这也体现了一个维修人员的素质。
对于拆卸量较大的维修，如无详细资料，动手拆卸前先画一张局部装配草图，或者在零件上做一些简单的标识，以便安装时不会出现错误安装。对于带磁性的零部件，重装之前一定要检查是否带上了大头针、曲别针之类的小东西，这些东西进入机体之后会造成更大的损伤和故障。
4、机器故障自检
人工维修完成后，一定要进行机器故障自检。目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉维修人员或操作人员。作为机器的使用者，见到故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
复印机常见故障怎么检修
一、频繁卡纸
1、供纸部位卡纸
这个部位卡纸，涉及的方面较多，首先应检查所用的纸是否合乎标准(比如纸张重量、尺寸、干燥程度)，试机时要用标准值和，纸盒不合规则，也是造成卡纸的原因。可以这样来试：纸盒里面放几张纸，然后走纸，如果搓纸不能到位或者不进纸，可以判断是搓纸轮或者搓纸离合器的问题，如果搓纸到位纸张不能继续前进，则估计是对位辊打滑或者对未离合器失效导致。对于有些机型，搓纸出现歪斜，可能是值和两边加紧力大小不等引起的，另外许多操作人员在插放纸盒时用力过大，造成纸盒上面几张纸脱离卡爪，也必然会引起卡纸。
2、走纸部位卡纸
如在这个部位经常卡纸，应借助于门开关压板(专用工具)，仔细观察这个部位的运转情况，在排除了传送带、导正轮的因素后，应检查分离机构。由于不同型号的复印机，其分离方式不同，要区别对待。目前，国内流行的几种机型，其分离方式大致有三种：负压分离、分离带分离、电荷分离，具体检查和维修方法就不再赘述。
3、定影部位卡纸
当定影辊分离爪场长时间使用后，其简短磨钝或小弹簧疲劳失效后，都会造成卡纸，对有些机型，出纸口的输纸辊常见见使用严重磨损后，也会造成频繁卡纸，至于定影辊严重结垢后造成的卡纸，在一般机型上也是非常常见的现象。
二、复印件全黑
1、曝光灯管损坏。首先观察曝光灯是否发光，不发光时可检查灯脚接触是否良好。是否为曝光灯管损坏、断线或灯脚与灯座接触不良等原因。
2、曝光灯控制电路故障。曝光灯控制电路出现故障，检查各处电压是否正常，无电压时应检查控制曝光灯的电路是否有故障，必要时更换此电路板。
3、光学系统故障。复印机的光学系统被异物遮住，使曝光灯发出的光线无法到达感光鼓表面。清除异物。反光镜太脏或损坏，以及反光角度改变，光线偏高，无法使感光鼓曝光，清洁或更换反光镜，调整反光角度。
4、充电部件故障。二次充电部件故障（NP复印法），检查充电电极的绝缘端是否被放电击穿，电极与金属屏蔽罩连通（有烧焦痕迹），造成漏电。
三、复印件全白
1、感光鼓上有图像
（1）转印电极丝接触不良；重新接通。
（2）转印电极丝断路；更换电极丝。
（3）转印电极高压发生器损坏或高压线接触不良；检修更换高压发生器或重新接通高压线。
2、感光鼓上无图像
（1）充电电极接触不良或电极丝断路；重新接通充电电极或更换电极丝。
（2）充电电极高压发生器损坏或高压线接触不良；检修更换充电高压发生器或重新接通高压线
（3）控制显影器的离合器老化或损坏；更换离合器。
（4）显影器脱位或驱动齿轮损坏；重新安装到位或更换驱动齿轮。
（5）感光鼓安装不到位；重新安装。
四、复印件图像时有时无
复印件图像时有时无的原因有两种情况，一种是充电或转印电极到高压变压器的连线损坏，另一种是高压变压器本身损坏。检查时可打开机器后盖，拆下电极插座。按下复印开始键后，用电极插座的金属部分碰触机器金属架，如发现放电灯火现象，证明此电极是好的。如没有放电打火，则高压变压器输出端不良，需要更换。如果两个电极插座均有放电打火现象，说明高压变压器无问题，而是插座与电极的连接不良，或是电极本身有漏电、接触不良的现象，应进行修复。