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般情况下,复印机(打印机或传真机)在日常办公处理文件过程中,起着不可或缺的作用,但复印机是事务处理机节省费用成为大多数公司所关注的问题。器不会产生效益。办公费用增加和设备折旧不可回避,选择如何使用,办公设备在使用过程中,许多公司会遇到以下一些烦恼:
费用不断上升
复印机(打印机或传真机)等办公设备,在不断消耗使用,购卖耗材,使用成本会随着设备的使用数量的增加而上升。
设备维修费用
用户需不断支付设备的维护费用和更换零配件费用,还需承担购卖的耗材的真伪,以及维修质量和服务优劣的风险。
设备折旧风险
例如一台复印机一般使用3—5年,用户需承担设备使用后的压力,设备折旧费不可避免,使成本增加。
可否适用的风险
对于购卖者来说,当购卖了设备,若发现日后与现在工作量不适合(不能适用公司的工作量),将考虑换机,重新购卖,淘汰原有机器,将增加固定资产费用,就会浪费资源。怎样才能让办公设备发挥出的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?并可以节省你30%的办公费用呢?