办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。