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传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机和按占用频带可分为窄带传真机（占用一个话路频带）、宽带传真机（占用12个话路、60个话路或更宽的频带）。占用1个话路的文件传真机，按照不同的传输速度和调制方式可分为以下几类：采用双边带调制技术，每页（16开）传送速度约6分钟的，称为一类机；采用频带压缩技术，每页传送速度约 3分钟的，称为二类机；采用减少信源多余度的数字处理技术，每页传送速度约 1分钟的，称为三类机；将可与计算机并网、能储存信息、传送速度接近于实时的传真机，定为四类机。按用途可分为气象图传真机、相片传真机、文件传真机、报纸传真机等。记录方式多用电解、电磁、烧灼、照相、感热和静电记录等。
传真机能直观、准确地再现真迹，并能传送不易用文字表达的图表和照片，操作简便，在军事通信中广泛应用。1842年，英国人A·贝恩提出传真原理。1913年，法国人E·贝兰（又译爱德华·贝兰）研制出第一台传真机。随着大规模集成电路、微处理机技术、信号压缩技术的应用，传真机正朝着自动化、数字化、高速、保密和体积小、重量轻的方向发展。
激光多功能传真机
功能：激光/打印/复印/传真
尺寸：400mm*385mm*221mm
重量：约9kg（包括配件）
耗材：
使用FX-9硒鼓，基于标准A4尺寸，5%覆盖率；初始随机耗材寿命约1000页，后期购买耗材寿命约2000页。
种类介绍
传真机的种类比较多，分类方法也各不相同。按照它的用途，一般可分为以下几种：
相片传真机
是一种用于传送包括黑和白在内全部光密度范围的连续色调图像，并用照相记录法复制出符合一定色调密度要求的副本的传真机。相片传真机主要适合于新闻、部队、医疗等部门使用。
相片传真机传送连续色调（包括黑和白在内的全部光密度范围）的图像，接收端使用相纸（或底片）感光记录。为使副本能达到一定色调密度级要求，在接收机内采取色调校正措施。相片传真发送机有固定台式和便携式两种，采用滚筒式扫描；接收机多为固定台式，采用滚筒式或平面式扫描。在电话电路上可根据需要选择调幅或调频方式传输。相片传真机主要适于新闻、公安、部队、医疗等部门使用。